Planlæg med omtanke
Når der først er investeret mange penge i maskiner, programmer og kontorinventar er det svært at gennemføre større ændringer. Men en dårlig edb-løsning kan have store omkostninger i form af stress, nedslidning, sygefravær og manglende effektivitet.
Derfor skal arbejdsmiljøet tages med allerede i planlægningsfasen. Det gælder både i forbindelse med indkøb af kontorinventar, programmer og edb-maskiner, fordeling af arbejde og projektopgaver og indretning af lokaler.
Det skal man
Arbejdstilsynets Skærmbekendtgørelse slår fast, at arbejdsgiveren skal tage hensyn til følgende faktorer når der udvælges edb-programmer og når arbejdet planlægges:
- Programmerne skal passe til det arbejde, der skal udføres.
- Programmerne skal være lette at bruge og om nødvendigt kunne tilpasses den enkelte medarbejders niveau.
- Der skal tages hensyn til god ergonomi ved skærmarbejdspladsen.
Arbejdspladsvurderinger - det skal man også
I forbindelse med indførelse af ny teknologi, nye organisationsformer eller flytning til nye kontorlokaler skal der ifølge Lov om Arbejdsmiljø foretages en arbejdspladsvurdering, APV.
En APV skal revideres, når der sker ændringer i arbejde, arbejdsmetoder og arbejdsprocesser, hvis ændringerne har betydning for sikkerhed og sundhed i arbejdet - og APV’en skal under alle omstændigheder revideres hvert tredje år.
Huskeliste
- Arbejdsmiljøet tænkes ind fra starten i forbindelse med indkøb af maskiner, software og kontorinventar.
På samme måde skal arbejdsmiljøet ligge til grund for indretning af lokaler i forbindelse med flytning eller ombygning.
- Medarbejderne bør være aktivt med i processen. De daglige brugere har ofte værdifulde erfaringer med godt og skidt fra de eksisterende løsninger.
- Når der indføres nye programmer er det vigtigt, at medarbejderne hurtigt får den nødvendige uddannelse, så de kan bruge programmerne effektivt og uproblematisk.
- Arbejdet bør organiseres, så skærmarbejdet fordeles bedst muligt blandt de enkelte medarbejdere og så ingen er bundet til skærmen hele arbejdsdagen.
- Inddrag SIO i diskussionen om investeringer og ændringer i organisation og arbejdsforhold.
Det kan du selv gøre:
- Deltag aktivt i valg af edb-løsninger og indretning af lokaler. Bland dig og kom frem med dine ønsker og erfaringer, så dit arbejdsmiljø bliver så godt som muligt.
Det kan ledelsen gøre:
- Tænk over arbejdsmiljøet fra starten, når der skal ske nye investeringer og ændringer i organisation og arbejdsforhold. Ikke kun for medarbejdernes skyld, men også for at sikre effektivitet og udbytte af investringen.
- Tag medarbejderne med på råd og lyt til deres erfaringer og ønsker.
- Inddrag SIO i diskussionen om investeringer og ændringer i organisation og arbejdsforhold.
Senest revideret den 20. januar 2010
