Indretning og pladskrav

Storrumskontoret skal indrettes, så der er god plads til alle medarbejdere, og så alle arbejdspladsens funktioner kan løses på en god måde. Derfor bør I lade arbejdsopgaverne og samarbejdsrelationerne mellem de enkelte i storrumskontoret være bestemmende for, hvordan I indretter jeg.

I praksis kræver et åbent kontorlandskab som hovedregel lige så mange kvadratmeter pr. medarbejder, fordi der skal sættes plads af til mødelokaler, stillerum, rygerum etc.

Plads mellem bordene

De enkelte arbejdspladser i storrumskontoret skal placeres med en passende afstand, så man ikke forstyrrer hinanden unødigt. Det gælder specielt på kontorer, hvor der tales meget i telefon. Halvhøje skærmvægge, der kan absorbere lyden, kan reducere behovet for afstand mellem arbejdspladserne.

Adgang til mindre rum

Der bør være adgang til et eller flere mindre rum. Det kan være et enmandskontor til opgaver, som kræver særlig koncentration og et mødelokale, hvor interne og eksterne møder kan gennemføres, uden at de forstyrrer kollegerne. De mindre rum kan samtidig bruges til private telefonsamtaler. Der skal skabes en holdning og adfærd, der sikrer, at de mindre rum også bliver anvendt.

Indret i zoner

For at undgå problemer med støj og forstyrrelser er det en god idé at tænke i indretning af forskellige zoner. Det kan være snakkezoner, arbejdszoner og stillezoner.

Indret efter samarbejdsrelationer
Sørg for at kolleger som permanent eller midlertidigt arbejder sammen kommer til at sidde tæt ved hinanden. De vil ofte have brug for at tale sammen og deres samtale vil være mindre forstyrrende, jo tættere de sidder på hinanden.

Det kan du selv gøre:

• Hvis du trives dårligt i det åbne kontor, eller hvis du bliver generet af støj, varme, træk osv., kan du tage problemet op med ledelsen eller din sikkerhedsrepræsentant.
  
  
• Vis hensyn over for kollegerne – og forlang at der bliver vist hensyn til dig.
  
  
• Meld klart ud med dine behov for arbejdsro og for fx at føre personlige telefonsamtaler i enrum.

Det kan ledelsen gøre:

• Sørg for at der er både god plads i de fælles kontorer og adgang til mindre rum til koncentration og møder.
  
  
• Læg op til indretning efter samarbejdsrelationer.
  
  
• Lyt til medarbejdernes problemer. Husk at forstyrrelser og problemer med koncentration går hårdt ud over arbejdsindsatsen.