Psykisk arbejdsmiljø i store rum
Undersøgelser udført af bl.a. Teknologisk Institut viser, at de fleste mennesker er positive over for at arbejde i storrumskontorer, hvor det er lettere at samarbejde og udveksle viden med kolleger.
Men de fleste oplever samtidig, at storrumskontoret er en psykisk belastning: Man bliver lettere forstyrret, det kan være svært at koncentrere sig om komplicerede opgaver, og man kan savne muligheden for at trække sig tilbage og være sig selv.
Svært at koncentrere sig
Ringende telefoner, kolleger der snakker og folk, der kommer og går, kan give konstante forstyrrelser og betyde, at det er svært at koncentrere sig om arbejdet. Effektiviteten falder, og det kan være meget stressende at opleve konstante forstyrrelser i hverdagen. Mange vælger i stedet at tage arbejdet med hjem, hvor der er mere ro til at få afsluttet dagens opgaver.
Det er vigtigt, at arbejdspladsen indfører rutiner og ’leveregler’ som mindsker støj og uro.
Ret til privatsfære
Ikke alle trives godt i åbne kontorer. Medarbejderne bør have mulighed for at opdele rummet fx med rumdelere eller reoler. Samtidig har de fleste brug for at skabe en privatsfære på arbejdspladsen med personlige ting som planter, fotos af familien etc.
Det kan du selv gøre
- Brug telefoner, der ringer lavt og med diskrete ringetoner.
- Overhold de aftalte ’leveregler’.
- Brug et mindre rum, når du skal løse særligt komplicerede opgaver eller føre personlige samtaler.
Det kan ledelsen gøre
- Aftal leveregler: Råb ikke tværs gennem rummet men gå hen til den, du vil tale med. Forstyr ikke med privat snak men brug kantinen eller møderum. Hold ikke møder på kanten af skrivebordet, hvor andre bliver forstyrret.
- Indret lokalet, så støj og forstyrrelser bliver mindst mulige.
Tag medarbejderne med på råd om hvordan lokalerne skal indrettes, hvordan arbejdet skal tilrettelægges og hvordan problemerne skal løses.
Om støj og forstyrrelser: Se også Indretning og pladskrav
Senest revideret den 20. januar 2010
